En 2008, j’ai fait la connaissance d’un outil qui allait changer ma vie : Evernote. À l’époque, je cherchais désespérément une solution pour centraliser toutes mes notes et idées, qui s’éparpillaient aux quatre coins de mon disque dur. C’est là qu’Evernote est entré en scène.
Un compagnon fidèle au quotidien
Depuis, cet outil ne m’a plus quitté. Chaque jour, j’y consigne mes pensées, mes projets, mes découvertes. Evernote est devenu une extension de mon esprit, ma mémoire externalisée. Grâce à lui, je sais que je peux retrouver facilement n’importe quelle information, même des années plus tard.
Ce que j’apprécie particulièrement, c’est sa flexibilité. Je peux y stocker du texte, bien sûr, mais aussi des images, des pages web, des documents scannés, et même des enregistrements audio. Tout est indexé automatiquement, ce qui rend la recherche ultra-rapide.
Une organisation sur-mesure
Mais Evernote, ce n’est pas qu’un simple bloc-notes géant. C’est aussi un outil d’organisation redoutablement efficace. Avec son système de carnets et d’étiquettes, je peux structurer mes notes comme je l’entends.
J’ai ainsi créé des carnets pour chaque aspect de ma vie pro et perso : projets, voyages, recettes de cuisine, idées d’articles… Et si une note est transverse, pas de problème : je lui attribue autant d’étiquettes que nécessaire.
Un exemple d’application
En tant que prestataire de services d’assistance tech et web, j’utilise énormément la fonctionnalité de partage de notes d’Evernote. Pour chaque client, je crée une note dédiée que je partage avec mon client via un lien web dans laquelle je consigne ses informations techniques (type d’ordinateur, version de système d’exploitation…), ainsi que des liens dédiés pour prendre rendez-vous avec moi, et un tableau de suivi indiquant le nombre de tickets d’assistance consommés pour chaque intervention, le détail des interventions, et le solde de tickets restants.
Ainsi, il peut suivre en temps réel l’avancement de sa demande, et vérifier ce qui lui reste comme crédit d’assistance. Tout est centralisé au même endroit, accessible à tout moment, via un simple navigateur. Un vrai gain de temps et d’efficacité.
Si vous êtes intéressé·e par mes services d’assistance, je vous invite d’ailleurs à découvrir mon offre sur https://efficacitecreative.com/tech-web/assistance-tech-web/. Et avec Evernote, soyez assuré·e d’un suivi optimal de vos demandes !
Accessible partout, tout le temps
L’autre atout d’Evernote, c’est sa synchronisation parfaite entre tous mes appareils. Que je sois sur mon ordinateur (via l’application ou via un navigateur) ou mon smartphone, j’ai toujours accès à mes notes. Je peux même y accéder hors-ligne, grâce au mode déconnecté.
Cerise sur le gâteau : depuis qu’Evernote a intégré la reconnaissance optique de caractères (OCR), même mes notes manuscrites et les images que je stocke deviennent indexables et recherchables. Un gain de temps phénoménal !
Le mot de la fin
Vous l’aurez compris, Evernote est bien plus qu’un outil pour moi. C’est un véritable compagnon, un assistant personnel qui me simplifie la vie au quotidien, tant sur le plan personnel que professionnel. Alors si vous aussi, vous cherchez une solution pour libérer votre esprit et mieux vous organiser, je ne peux que vous encourager à l’adopter : https://evernote.com/fr-fr
Mais au-delà de l’outil en lui-même, c’est surtout une invitation à repenser votre rapport à l’information et à l’organisation. Avec un « second cerveau » comme Evernote, vous verrez que tout devient plus simple !
